Gratyfikant nexo to system kompleksowo
wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach
rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie
przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości
konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje
niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej
i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane
planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem
skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta
nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym
stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy
program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji
PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system
planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
-
składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami
parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów
lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie
wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu
pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja
naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny
kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych
wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list
płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi
umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej
obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia
własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy,
dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i
średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne
nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych
(PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z
programem Płatnik;
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za
pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do
swoich danych;
- biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików
(np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
